L’inscription
Nous vous proposons de centraliser l’inscription en mettant à la disposition de vos salariés
un formulaire spécifique permettant de se pré-inscrire sur un sujet de formation et de
définir un horaire de rappel pour un entretien préalable de positionnement entre le salarié
et le formateur qui va l’accompagner.
Afin de répondre au mieux à leurs besoins, nous vous proposons un autre formulaire de
demande de rendez-vous pour un échange avec un de nos coordinateurs de parcours si le
salarié hésite sur les modalités, les sujets de formation ou le cadre dans lequel il sera
amené à se former.
Les données personnelles d’identification, de besoin et de contact seront conservées dans
un espace en ligne, sécurisé, et les formulaires suivront les exigences du RGPD (Règlement
Général de la Protection des Données), notamment en ce qui concerne la demande de
consentement.
L’entretien de
positionnement
Systématiquement, en amont de chaque positionnement en formation, un premier contact en visio-conférence sera initié entre le formateur et l’apprenant.
Cet entretien de 10-15 minutes permettra de valider plusieurs points :
– L’adéquation entre les attentes et la formation
– Le fonctionnement de l’outil de visio-formation dans de bonnes conditions (notamment
concernant le débit Internet)
– La durée de formation et le planning à prévoir
– Le positionnement dans un groupe ou en cours particulier
– Les conditions logistiques dans lesquelles l’apprenant va suivre sa formation (possibilité
de s’isoler pour suivre sa formation, possession des licences de logiciel ou besoin de
mise à disposition de licences, …)
Et d’initier un premier contact.
La formation
En amont de la formation, un email avec un lien pour rejoindre la visio-formation sera
envoyé.
Cette formation sera, sauf demande contraire du participant, enregistrée pour lui être
accessible dans le temps afin de ne pas perdre les acquis de la formation,
A l’issue de chaque phase de formation, un formulaire de remédiation pédagogique sera mis
à disposition de l’apprenant pour lui proposer de remonter des informations si nécessaire,
A la fin de la formation, 2 liens seront remis à l’apprenant :
Un lien pour remplir un questionnaire de satisfaction
Un lien pour accéder aux document de sa formation et aux vidéos de sa formation
L’évaluation
Nous pouvons, si vous le souhaitez, mettre en place une évaluation « à froid » des
apprenants et un suivi à plus long terme pour les formations qui s’y prêtent.
Nous pouvons aussi dès à présent envisager la construction de parcours en blendeed learning avec une part faite en distanciel dans le cadre de l’activité partielle, et une part faite en présentiel après le déconfinement.
Les outils
proposés
Nous vous proposons d’utiliser :
– Des formulaires basés sur les solutions gravity form et google form
– Un espace de stockage onedrive pro pour le stockage des supports et des vidéos
– Gotomeeting pour les formations en visio car il offre 4 avantages :
– Simple à utiliser
– Sécurisé
– Conforme aux exigences des financeurs de formation
– Disponible sur plusieurs types d’appareils (PC / Mac, tablette et sdmartphone)